Anshul Agarwal: MS WORD REFERENCES AND MAILING TAB

Friday 1 May 2020

MS WORD REFERENCES AND MAILING TAB

रिफ्रेंसेज / प्रासंगिक  टैब


इस टैब के विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट के डेटा को किसी से सम्‍बन्‍ध को बनाने व बताने में मदद करता है।

1.      Table of Contents (विषय सूची) :- डॉक्‍यूमेंट में मौजूद हैडिंग की विषय सूची बनाने में मदद करता है। इस टेबल को बनाने के लिए जरूरी है कि यूजर डेटा को होम टैब के स्‍टाइल ग्रुप से फॉरमेट करे।

2.       Footnotes  Group :- इस ग्रप के विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में मौजूद की डेटा के बारे में अतरिक्‍त जानकारी लिखने में मदद करता है । ये दौ प्रकार के होते है –

a.      फुटनोट – ये सलेक्‍ट किये गये डेटा के पेज के अन्‍त में ही लिखने में मदद करता है ।

b.      एण्‍डनोट – ये सलेक्‍ट डेटा के डॉक्‍यमेंट के अन्‍त में आता है ।

3.      Captions Group :- डॉक्‍यमेंट में मौजद किसी विशेष परिदृश्‍य में अनुशीर्षक जोडने में मदद करता है ।

a.      इंसर्ट कैप्‍शन :- यह अनुशीर्षक जोडता है ।

b.      इंसर्ट टैबल ऑफ फिगर्स :- अनुशीर्षकों की सूची बनाने में मदद करता है ।

c.       क्रॉस रेफ्रेंस :- यह विकल्‍प डॉक्‍यमेंट में मौजूद विषय बिन्‍दुओं को आपस में जोडने में मदद करता है ।

मेलिंग्‍स टैब

इस टैब के विकल्‍प पत्राचार करने में मदद करता है, इसका उपयेग दो या दो से अधिक व्‍यक्तियों से पत्र व्‍यवहार करने में मदद करता है । इस विकल्‍प कि मदद से यूजर लेटर, एनव्‍लेप, लेबल, ई-मेल मैसेज  आदि को आसानी से बना सकता है ।

इसे बनाने के लिए यूजर को दो तरह के डॉक्‍यूमेंट की आवश्‍यकता होती है – पहला मेन डॅाक्‍यूमेंट जिसमें विषय डेटा लिखा रहता है तथा दूसरा सोर्स डॉक्‍यूमेंट जिसमें प्राप्‍त कर्ताओं की सूची होती है ।

 


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Sainthal Dausa, Rajasthan, India