Anshul Agarwal

Tuesday 5 May 2020

MS WORD VIEW TAB

View Tab


इस टैब के विकल्‍प यूजर को उपने बनाये गये डॉक्‍यूमेंट को विशेष फॉरमेंट में देखने में मदद करते है, जिससे यूजर को पता चलता है कि उसके द्वारा बनाये गये डॉक्‍यूमेंट का उपयोग यदि किसी और कार्य में किया जाये ता उसका प्रारूप कैसा नजर आयेगा । इस ग्रुप में यूजर को जूम, विण्‍डो व्‍यवस्थित करने के सा‍थ – साथ में उसे स्‍वीच तथा शो जैसे ग्रुप भी मिलते है ।

Document Views Group

1.       Print Layout :- यह विकल्‍प हमें डॉक्‍यूमेंट को उस रूप में दिखाता है जिस रूप में उसे प्रिंट किया जाना है ।

2.       Full Screen :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट को पूरी स्‍क्रीन पर दो दो पेज में दिखाता हैं ।

3.       Web Layout :-  इसमें डॉक्‍यमेंट का प्रारूप वेब पेज की तरह नजर आता है, जब उसे वैब पूज के तौर पर उपयोग में लिया जावेगा तब वह कैसा नजर आयेगा ।

4.       Outline :- इस विकल्प में डॉक्‍यूमेंट उसकी आउटलाइन में नजर आता है, जिसमें उसके बनाए गये मुख्‍य बिन्‍दुओ को प्रमुखता के साथ प्रस्‍तुत किया जाता है ।

5.       Draft :- इस प्रारूप में हमें केवल टेक्‍स्‍ट ही देखने को मिलता है। इसमें किसी भी प्रकार कि फॉरमेंटिंग या कोई अन्‍य ऑब्‍जेक्‍ट नजर नही आता है, साथ ही पेज ब्रेक भी नजर नही आते है ।

Show Group

1.       Ruler:- यह विकल्‍प प्रोग्राम में रूलर को दिखाने में मदद करता है । रूलर प्रोग्राम में पेज की लम्‍बाई व चौडाई के साथ साथ पेज मार्जिन भी प्रदर्शित करता है ।

2.       Gridlines :- यह विकल्‍प प्रोग्राम पेज पर आरेखिय रेखा प्रदर्शित करता है ।

3.       Navigation Pane:- यह विकल्‍प प्रोग्राम विण्‍डो में एक नेविगेशन पेन दिखाता है जिसकी मदद से यूजर डॉक्‍यूमेंट में किसी टेक्‍स्‍ट को खोज सकता है। साथ ही पेज यूजर को डॉक्‍यूमेंट के मुख्‍य बिन्‍दु भी प्रदर्शित करता है ।

Zoom Group

                इस ग्रुप के विकल्‍प हमें पेज को जूम करके देखने में मदद करते है। जूम का अर्थ किसी वस्‍तु को उसकी सामान्‍य अवस्‍था से छोटा या बडा करके देखना होता है। इस ग्रुप में हमे ऐसा करने के लिए कई विकल्‍प दिये गये होते है जैसा – One Page, Two Pages, Page Width, 100%, 50%, 75%, 200% etc..

Window Group

       इस ग्रुप के विकल्‍प प्रोग्राम विण्‍डो को व्‍यवस्थित करने में मदद करता है, जब यूजर प्रोग्राम में एक से ज्‍यादा फाईल खोल रखी हो तो उन्‍हे एक साथ स्‍क्रीन पर देखने के लिए या उन्‍हे व्‍यवस्थित करने के लिए इसके विकल्‍पों का उपयोग करते है। साथ ही इसके विकल्‍प एक फाइल से दूसरी फाइल पर जाने में भी मदद करते है ।

Macros Group

       इस ग्रूप का यह विकल्‍प क्रिसी प्रक्रिया को किसी एक शॉर्टकट पर व्‍यवस्थ्ति करने में मदद करता है। जिससे कि वह कार्य तेजी से किया जा सके । यह शॉर्टकट यूजर को स्‍वयं बनाना होता है ।  


MS WORD REVIEWS TAB

Review Tab



इस टैब के विकल्‍प हमें वर्तमान डॉक्‍यूमेंट का पुन: निरिक्षण करने में मदद करता है । जैसे स्‍पेल्रिग, ग्रामर चैक करना आदि।

Proofing Group

a.       Spelling & Grammar :- इस विकल्‍प का उपयोंग यूजर डॉक्‍यूमेंट में स्‍पेलिंग व ग्रामर चैक करने के लिए करता है। जिस टेक्‍स्‍ट के निचे लाल रंग की लाइन आती है वो स्‍पेलिंग मिस्‍टेक होती है, तथा जिसके नीचे हरे रंग की लाइन आती है उनमें ग्रामर कि गलती होती है । (F7)

b.      Research :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में से किसी टेक्‍स्‍ट पर रिसर्च करने में मदद करता है, लेकिन इसके लिए हमें कम्‍प्‍यूटर को इंटरनेट से कनेक्‍ट रखना पडता है ।

c.       Thesaurus:- यह विकल्‍प किसी शब्‍द का समानार्थी (पर्यायवाची)  शब्‍द ढूंढने में मदद करता है । (Shift + F7)

d.      Word Count :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में मौजूद अक्षर, शब्‍द, लाइन, पैराग्राफ, पेज, फुटनोट, एण्‍डनोट की गणना करने में मदद करता था ।

Language Group

a.       Translate:- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट को या उसमें मौजूद शब्‍द को किसी अन्‍य भाषा में बदलने में मदद करता है।

Comments Group

a.       New Comment :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में किसी टेक्‍स्‍ट पर कुछ नया कमेंट करने में मदद करता है। इसके विकल्‍प डिलीट से उन्‍हे हटाया जा सकता है, जबकि नेक्‍स्‍ट तथा प्रिवियस मौजूद अन्‍य कमेंट पर जाने में मदद करते है ।

Tracking Group

a.       Track Changes:- यह विकल्‍प यूजर को अपने डॉक्‍यूमेंट में किये गये परिवर्तनों पर नजर रखने के लिए मदद करता है, यदि यूजर कि किसी फाइल में बिना उसकी इजाजत के परिर्वतन किया जाता है, तो वह उसे पता चल जाता है । ये बदलाव उसे उसके डॉक्‍यमेंट में एक बैलून के अन्‍दर नजर आते है । साथ ही यूजर इन्‍हे अपनी आवश्‍यकतानुसार रिव्‍यूंग पेन में भी देख सकता है । (Ctrl + Shift + E)

Changes Group

a.       Accept:- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में किये गये बदलावों को डॉक्‍यूमेंट में यथावत रखने की स्‍वीकृती देता है ।

b.      Reject:- यह विकल्प किये गये बदलावो को डॉक्‍यूमेंट से हटाने में मदद करता है ।

Compare Group

a.       Compare:- यह विकल्‍प दो डॉक्‍यूमेंट कि तुलना करने में मदद करता है।

Protect Group

                        Restrict Editing :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट को सुरक्षित करता है, जिससे अन्‍य यूजर डॉक्‍यूमेंट को खोल के देख तो सकता है लेकिन उसमें बदलाव करने के लिए उसे यूजर द्वारा दिये गये पासवर्ड का उपयोग करना पडता है । 

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Sainthal Dausa, Rajasthan, India