Anshul Agarwal

Tuesday, 5 May 2020

MS WORD REVIEWS TAB

Review Tab



इस टैब के विकल्‍प हमें वर्तमान डॉक्‍यूमेंट का पुन: निरिक्षण करने में मदद करता है । जैसे स्‍पेल्रिग, ग्रामर चैक करना आदि।

Proofing Group

a.       Spelling & Grammar :- इस विकल्‍प का उपयोंग यूजर डॉक्‍यूमेंट में स्‍पेलिंग व ग्रामर चैक करने के लिए करता है। जिस टेक्‍स्‍ट के निचे लाल रंग की लाइन आती है वो स्‍पेलिंग मिस्‍टेक होती है, तथा जिसके नीचे हरे रंग की लाइन आती है उनमें ग्रामर कि गलती होती है । (F7)

b.      Research :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में से किसी टेक्‍स्‍ट पर रिसर्च करने में मदद करता है, लेकिन इसके लिए हमें कम्‍प्‍यूटर को इंटरनेट से कनेक्‍ट रखना पडता है ।

c.       Thesaurus:- यह विकल्‍प किसी शब्‍द का समानार्थी (पर्यायवाची)  शब्‍द ढूंढने में मदद करता है । (Shift + F7)

d.      Word Count :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में मौजूद अक्षर, शब्‍द, लाइन, पैराग्राफ, पेज, फुटनोट, एण्‍डनोट की गणना करने में मदद करता था ।

Language Group

a.       Translate:- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट को या उसमें मौजूद शब्‍द को किसी अन्‍य भाषा में बदलने में मदद करता है।

Comments Group

a.       New Comment :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में किसी टेक्‍स्‍ट पर कुछ नया कमेंट करने में मदद करता है। इसके विकल्‍प डिलीट से उन्‍हे हटाया जा सकता है, जबकि नेक्‍स्‍ट तथा प्रिवियस मौजूद अन्‍य कमेंट पर जाने में मदद करते है ।

Tracking Group

a.       Track Changes:- यह विकल्‍प यूजर को अपने डॉक्‍यूमेंट में किये गये परिवर्तनों पर नजर रखने के लिए मदद करता है, यदि यूजर कि किसी फाइल में बिना उसकी इजाजत के परिर्वतन किया जाता है, तो वह उसे पता चल जाता है । ये बदलाव उसे उसके डॉक्‍यमेंट में एक बैलून के अन्‍दर नजर आते है । साथ ही यूजर इन्‍हे अपनी आवश्‍यकतानुसार रिव्‍यूंग पेन में भी देख सकता है । (Ctrl + Shift + E)

Changes Group

a.       Accept:- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में किये गये बदलावों को डॉक्‍यूमेंट में यथावत रखने की स्‍वीकृती देता है ।

b.      Reject:- यह विकल्प किये गये बदलावो को डॉक्‍यूमेंट से हटाने में मदद करता है ।

Compare Group

a.       Compare:- यह विकल्‍प दो डॉक्‍यूमेंट कि तुलना करने में मदद करता है।

Protect Group

                        Restrict Editing :- यह विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट को सुरक्षित करता है, जिससे अन्‍य यूजर डॉक्‍यूमेंट को खोल के देख तो सकता है लेकिन उसमें बदलाव करने के लिए उसे यूजर द्वारा दिये गये पासवर्ड का उपयोग करना पडता है । 

Friday, 1 May 2020

MS WORD REFERENCES AND MAILING TAB

रिफ्रेंसेज / प्रासंगिक  टैब


इस टैब के विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट के डेटा को किसी से सम्‍बन्‍ध को बनाने व बताने में मदद करता है।

1.      Table of Contents (विषय सूची) :- डॉक्‍यूमेंट में मौजूद हैडिंग की विषय सूची बनाने में मदद करता है। इस टेबल को बनाने के लिए जरूरी है कि यूजर डेटा को होम टैब के स्‍टाइल ग्रुप से फॉरमेट करे।

2.       Footnotes  Group :- इस ग्रप के विकल्‍प डॉक्‍यूमेंट में मौजूद की डेटा के बारे में अतरिक्‍त जानकारी लिखने में मदद करता है । ये दौ प्रकार के होते है –

a.      फुटनोट – ये सलेक्‍ट किये गये डेटा के पेज के अन्‍त में ही लिखने में मदद करता है ।

b.      एण्‍डनोट – ये सलेक्‍ट डेटा के डॉक्‍यमेंट के अन्‍त में आता है ।

3.      Captions Group :- डॉक्‍यमेंट में मौजद किसी विशेष परिदृश्‍य में अनुशीर्षक जोडने में मदद करता है ।

a.      इंसर्ट कैप्‍शन :- यह अनुशीर्षक जोडता है ।

b.      इंसर्ट टैबल ऑफ फिगर्स :- अनुशीर्षकों की सूची बनाने में मदद करता है ।

c.       क्रॉस रेफ्रेंस :- यह विकल्‍प डॉक्‍यमेंट में मौजूद विषय बिन्‍दुओं को आपस में जोडने में मदद करता है ।

मेलिंग्‍स टैब

इस टैब के विकल्‍प पत्राचार करने में मदद करता है, इसका उपयेग दो या दो से अधिक व्‍यक्तियों से पत्र व्‍यवहार करने में मदद करता है । इस विकल्‍प कि मदद से यूजर लेटर, एनव्‍लेप, लेबल, ई-मेल मैसेज  आदि को आसानी से बना सकता है ।

इसे बनाने के लिए यूजर को दो तरह के डॉक्‍यूमेंट की आवश्‍यकता होती है – पहला मेन डॅाक्‍यूमेंट जिसमें विषय डेटा लिखा रहता है तथा दूसरा सोर्स डॉक्‍यूमेंट जिसमें प्राप्‍त कर्ताओं की सूची होती है ।

 


About Me

My photo
Sainthal Dausa, Rajasthan, India